La sala riunione è uno spazio di incontro, di condivisione e di progettazione per l’azienda. Non è solo un luogo in cui si parla meramente di guadagni, ma è un ambiente che favorisce le relazioni ed il benessere di chi lo vive.

Qui avvengono gli incontri che influiscono sulla qualità dei progetti realizzati dall’azienda e sulla relazione tra i membri del team.

L’arredamento gioca in questo un ruolo importantissimo: è in grado di favorire la concentrazione, la creatività e la capacità di problem solving dei partecipanti.

In un contesto in cui l’area riunione diventa un sistema di persone che si scambiano opinioni, diventa fondamentale che in questi spazi sussista una coesione armonica, che stimoli le dinamiche di co-working. Per questo è necessario che sia comoda, funzionale e tecnologica: tutto deve essere studiato per facilitare la nascita e la condivisione di idee, evitando tutte le disposizioni che possano in qualche modo dare l’impressione di essere oppressive o soffocanti.

Ti sarà sicuramente capitato di partecipare ad un incontro in una sala riunione claustrofobica e di non vedere l’ora che finisse. Questa sensazione è in grado di minacciare seriamente la produttività degli incontri, pertanto deve essere contrastata.

Nell’ideare una sala destinata alle conferenze e al dialogo, bisogna essere sicuri che la stanza sia studiata in modo da consentire ai partecipanti di muoversi liberamente ed esser allo stesso tempo dotata di tutto ciò che serve per non costringere i partecipanti ad uscire.

Considera anche che spesso vengono ospitate persone esterne all’azienda, siano esse presenti fisicamente o in videoconferenza. Per questo, bisogna prestare attenzione anche alla scelta del design e dell’arredo della stanza perché influenzerà il modo in cui viene vista l’azienda: risulta necessario ragionare su come veicolare l’immagine che si desidera.

Al fine di rendere più efficienti e produttive le riunioni, vi posso aiutare a realizzare l’ambiente più adatto alle vostre necessità. Prenotate una consulenza!